De BSCW server
Primaire doelgroep
De BSCW server is op dit moment primair bedoeld voor Informatica, het TI, het CTIT en mensen die betrokken zijn bij het vak Multidisciplinaire Ontwerp Opdrachten.Onder de vlag van het CTIT zal dit wel in de loop van de tijd worden uitgebreid, maar dan alleen ten behoeve van projecten die onder het CTIT vallen.
Openstelling voor de gehele UT
Het staat de gehele UT op dit moment echter vrij om uit te proberen wat dit (een BSCW server) voor hen kan betekenen. Mensen van buiten UTnet kunnen zich echter niet zelfstandig aanmelden. Verzoeken om dit aan te passen worden alleen gehonoreerd wanneer dit binnen de primaire doelgroep past.
Deelnemers buiten de UT
Informatica:
Als je een project hebt waar deelnemers van buiten de UT aan mee doen, zullen er
een aantal zaken door de BSCW beheerder moeten worden geregeld. Aangezien deze
deelnemers zichzelf niet kunnen registreren, moet dat met de hand gebeuren. Dit
moet in een specifieke volgorde gebeuren, waarbij de toekomstige gebruikers
mailtjes krijgen die hen op het verkeerde been kunnen zetten. Een stukje
voorlichting is hierbij dus van belang.
De gang van zaken:
- Stuur de deelnemers een mailtje waarin je vertelt dat de uitnodiging die ze binnenkort krijgen foutieve informatie bevat. De uitnodiging nodigt ze onder andere uit tot het zichzelf registreren. Dit zal echter voor hen gedaan worden. Ze zullen later (van jou) een mailtje krijgen met daarin hun BSCW-accountnaam en hun password.
- Stuur binnen BSCW de uitnodigingen rond. Dit is noodzakelijk aangezien we ze niet kunnen registreren voordat hun E-mail adres bekend is binnen BSCW.
- Lever nu de lijst met voor iedere gebruiker een E-mail adres, een accountnaam en een password. Indien al deze accountnamen nog niet binnen het systeem bekend zijn, zullen we ze op exact deze manier registreren. Wanneer er een gewijzigde accountnaam wordt gebruikt zal dit duidelijk vermeld worden.
- Nu kun je alle mensen hun definitieve accountnaam/password combinatie
sturen. Hierna kunnen ze met de inloggen of workspaces
verwijzingen het systeem in. Voor de volledigheid even die URL erbij:
http://workspace.cs.utwente.nl/bscw/bscw.cgi - Je deelnemers kunnen aan het werk ...
Niet-Informatica:
Het is mogelijk mensen uit te nodigen om deel te nemen aan een workspace. Er is geen ondersteuning en geen hulp bij het aanmaken van de accounts en het gebruik van BSCW.